Jeśli mówimy o zwykłym deszczu, to w większości przypadków wydarzenie może odbyć się zgodnie z planem. Odpowiednie przygotowanie i elastyczność są znacznie ważniejsze niż sama pogoda.

To jedno z najczęstszych pytań, jakie słyszymy, kiedy mamy zorganizować wydarzenie plenerowe. I szczerze mówiąc wcale nas ono nie dziwi, bo sami na kilka dni przed wydarzeniem regularnie sprawdzamy prognozy pogody, żeby wiedzieć, czego możemy się spodziewać.

Przy zwykłym deszczu w większości przypadków działamy normalnie – prosimy jedynie, żeby wszyscy mieli ze sobą kurtki przeciwdeszczowe i to w zupełności wystarcza.

Zawsze mamy przygotowanych kilka scenariuszy na nieco gorsze warunki: czasem nie trzeba zmieniać praktycznie nic. Innym razem wystarczy zmodyfikować kolejność aktywności, przenieść część programu bliżej hotelu albo wykorzystać przestrzenie wewnątrz obiektu. Są oczywiście sytuacje, w których nie ma miejsca na kompromisy – gdy prognozy zapowiadają burze, bardzo silny wiatr lub inne zjawiska mogące wpływać na bezpieczeństwo uczestników, całkowicie zmieniamy scenariusz.

Pamiętamy jedno z wydarzeń, podczas którego deszcz zaczął padać już w trakcie aktywności. Byliśmy gotowi, żeby zmienić plan, ale uczestnicy byli tak zaangażowani, że sami powiedzieli, żeby niczego nie zmieniać “bo z cukru nie są”. Wiedzieli, że po zakończeniu wrócą do hotelu, przebiorą się i wyschną.

Dlatego pogoda praktycznie nigdy nie jest dla nas największym wyzwaniem. Ważne jest to, żeby być przygotowanym na różne scenariusze i w razie potrzeby spokojnie dostosowywać pierwotny plan. To część odpowiedzialności, którą bierzemy na siebie jako organizator.